General Affairs Officer - Citragarden Karawang

Bergabunglah dengan tim dinamis kami sebagai General Affairs Officer di Citragarden Karawang, di mana Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan operasional kantor kami berjalan lancar dan mendukung karyawan kami. Posisi ini ideal bagi individu yang sangat terorganisir, detail-oriented, dan bersemangat untuk memberikan layanan terbaik.

Di Citragarden Karawang, kami menghargai inovasi dan kreativitas. Sebagai General Affairs Officer, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, mulai dari administrasi umum hingga koordinasi acara. Anda akan bekerja dengan tim yang beragam dan berkomunikasi dengan berbagai pihak, termasuk penyedia layanan, vendor, dan staf kantor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola administrasi umum kantor, termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen acara.
• Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola pemesanan layanan kantor seperti listrik, air, dan keamanan.
• Berkomunikasi dengan penyedia layanan dan vendor untuk memastikan layanan yang tepat waktu dan berkualitas.
• Mengelola dan mengupdate sistem manajemen dokumen dan inventaris menggunakan Microsoft Office dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Menyediakan dukungan untuk proyek-proyek khusus dan inisiatif kantor.
• Membangun dan memelihara hubungan baik dengan staf kantor dan pihak luar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau D4 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai General Affairs Officer atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai pihak, termasuk penyedia layanan dan vendor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait